El onboarding es un proceso realizado por el departamento de recursos humanos para que los empleados recién contratados en una empresa se sientan cómodos y valorados entre sus colegas, se adapten rápidamente y desempeñen de mejor manera las tareas que exigen sus puestos.
¿Por qué es importante?
El onboarding es primordial en una compañía por estas cinco razones:
- Permite que los empleados se sientan bienvenidos en la empresa.
- Posibilita un mejor entendimiento acerca de las actividades y procesos llevados a cabo dentro de la compañía.
- Ayuda a los nuevos talentos a sentirse atraídos o identificados con los valores y objetivos en la organización.
- Evita que el personal renuncie a corto plazo.
- Genera una competencia sana entre los empleados, impidiendo malos entendidos entre ellos.
¿Cuáles son los procesos del onboarding?
Las compañías llevan a cabo esta actividad de las siguientes maneras:
El proceso dura 12 meses
El onboarding no es una actividad que dura solo cuatro días luego de la incorporación del nuevo talento, sino que se realiza antes de la contratación, continua durante la atracción del personal y sigue por un año tras el ingreso del empleado a la empresa.
Es multidimensional
Las compañías llevan a cabo el onboarding de forma multidimensional, es decir, cubriendo tres zonas empresariales: el contexto del negocio, integración en su cultura y factores específicos de los puestos; en concreto: quiénes somos, cómo lo hacemos y qué se espera de nosotros.
Inspirar a los nuevos talentos
Las gerencias y la alta dirección de las empresas inspiran a los recién ingresados, para así ayudarlos a entender cuál es la intención global de la organización.
Tecnología como medición del onboarding
Las empresas usan las nuevas tecnologías para dar un mejor seguimiento a este proceso y mejorarlo, pero ¿de qué forma? Pues, identificando las necesidades de los nuevos ingresos durante la formación, lo cual permitirá crear planes de aprendizaje o poner en funcionamiento módulos de e-learning (aprendizaje en línea).
Análisis predictivo
Las organizaciones utilizan los analytics y la big data (herramientas estadísticas) para medir la efectividad del onboarding y cómo ha impactado a los nuevos ingresos. De esta forma, evalúan cuál ha sido la primera impresión o experiencia de los recién incorporados durante el proceso.
Entonces, ya sabes cómo funciona este proceso, ¿estás listo para emplearlo en tu empresa?
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